হা: হামিদুল ইসলাম আজাদী:
Microsoft Office 2007 মাইক্রোসফট অফিস ২০০৭ঃ-
প্রশ্ন ১। ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম পরিচিতি।
ওয়ার্ড প্রসেসিং বলতে বুঝায় শব্দ প্রক্রিয়াকরন বা শব্দ সুবিন্যাস্তকরন। অর্থাৎ কমপিউটারের ব্যবহৃত যে সকল ওয়ার্ড প্রোগ্রাম ব্যবহারে শব্দ প্রক্রিয়াকরন হয়ে থাকে সে সকল প্রোগ্রামকে ওয়ার্ডপ্রেসেসিং প্রোগ্রাম বলা হয় । এটি অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামের অন্তভূর্ক্ত ।আমেরিকার বিখ্যাত মাইক্রোসফট কর্পোরেশন কর্তৃক তৈরিকৃত ও বাজারজাতকৃত জনপ্রিয় ওয়ার্ড প্রোসেসর প্রোগ্রামের নাম Microsoft Word সংক্ষেপে এটি Ms Word নামে পরিচিত। ওয়ার্ড প্রসেসরের প্রায় সমস্ত বৈশিষ্ঠ্যবলী প্রোগ্রামটিতে বিদ্যমান থাকায় জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে । আর সেই সূত্রেই নির্মাতা প্রতিষ্ঠান বিভিন্ন সময়ে বিভিন্ন প্রোগ্রামটির বিভিন্ন আপগ্রেড ভার্সন বাজাহাত করছে। এই প্রতিস্ঠানটির সর্বশেষ আপ্রগ্রেড ভার্সন ২০১৩। এছাড়া এর পূর্বে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০০৩,২০০৭,২০১০ ইত্যাদি ভার্সনসমূহ ব্যবহৃত হয়েছে। Word Pad, Word Star , |Vocks, Writer, Display Writer,Multimate, Frame work, Mac Writer, Edl in Barma, Word Perfect ইত্যাদি Word Processor programs এর নাম।
প্রশ্ন ২। Word প্রসেসিং প্রোগ্রামের ব্যবহার ।
ওয়ার্ড প্রোসেসর প্রোগ্রামের সাহায্যে যে সকল কার্য সম্পদিত হয় তা নিম্নরুপঃ
১. সব ধরনের Secretaeial কাজ সম্পদানে ওয়ার্ড প্রোসেসিং প্রোগ্রাম ব্যবহৃত হয়।
২. বিভন্ন ধরনের প্রোজেক্ট প্রোফাইল তৈরি করা যায় ।
৩. প্রাথমিক ধাপের গাণিতিক কার্যাবলী সম্পদন করা যায় ।
৪. বিভিন্ন প্রকার গাণিতিক সমীকরণ লিপিবদ্ধ করা যায় ।
৫. বিভিন্ন ধরনের ছবি সংযোজনের করে ডকুমেন্টের সৌন্দর্য বৃদ্ধি করা যায়।
৬. চাপার কাজের জন্য প্রয়োজনীয় কম্পোজ করা যায়।
৭. ইন্টারনেট ওয়েব পেইজ তৈরি করা যায়।
৮. গ্রামার ও বানান চেক সহ শুদ্ধ করা যায় ।
৯. বিবিন্ন ভাষায় ডকুমেন্ট তৈরি করা যায়।
১০. গাণিতিক তথ্যাবলীর গ্রাফ বা চার্ট তৈরি করা যায়।
উপরোক্ত কার্যাবলঅ সম্পাদনে ওয়ার্ড প্রোসেসর প্রোগাম ব্যবহার করা হয়।
প্রশ্ন ৩।Keyboard পরিচিতি ও ইহার কার্যাবলী ।
Keyboard কম্পিউটারের ইনপুট ডিভাইসে হিসেবে ব্যবহৃত হয়। কম্পিউটারের প্রশ্ন Keyboard এর সাথে টাইপ রাইটারেরকী বোর্ডের আকৃতিগত সাদৃশ্য আছে। তবে এর কী’র সংখ্যা টাইপ রাইটারের তুলনায় অনেক বেশী।
একটি মাল্টিমিডিয়া কী বোর্ডের কী সমুহকে নিম্নোক্তভাবে শ্রেনীতে ভাগ করা যায় । যথাঃ
Microsoft Office 2007
1. Alphabetcf/Character Key
2.Numeric Key
3. Functional Key
4. Movement/Arrow Key
5. Special Key
6. command Key
7. Symbol key
8. Key Pad
9. Multimedia Pad Key/ External Key
10. Switch key
নিম্নে উপিরে উল্লেখিত কী সমুহের কার্যাবলী বর্ননা করা হলো।
1. Alphabetic/character Key:কী বোর্ডের মাঝখনে তিন সাড়িতে বিদ্যমান A থেকে Z পর্যন্ত ২৬ টি Alphabetic কী বলে। এ সমস্ত কী গুলোতে চাপ দিয়ে অক্ষর মুদ্রন করা হয়।
2. Numeric Key: :কী বোর্ডের উপর থেকেদ্বিতীয় সাড়িতে পযৃন্ত বিদ্যমান ১ থেকে ০ পর্যন্ত ১০ টি কী থাকে। এই কী সমূহে Numeric Key বলে। এ সমস্ত কী গুলোকে চাপ দিয়ে সংখ্যা মুদ্রন করা হয় ।
3. Functional Key: কী বের্ডের সর্ব উপরের সাড়িতে বিদ্যমান F1 থেকে F12 পর্যন্ত ১২ টি কী থাকে। এই কী সমূহকে Functional Key বলে। এ কী গুলো বিভিন্ন প্রোগ্রামে বিভিন্ন ধরনের সংক্ষিপ্ত কমান্ডের কাজ সম্পদন করে থাকে।
Movement/ Arrow Key: কী বোর্ডের Alphabetic সমূহের ডানে একটু নিচে তীর চিহ্ন বিশিষ্ঠ ৪টি কী থাকে। এই কী সমূহেকে Movement/Arrow Key বলে ।এগুলো চেপে Cursor, Selection,Pointer ডনে বামে উপরে নিচে Movement করা যায়।
4. Special Key: Esc, Tab, Shift,Win, Edit, Spacebar,Enter, backspace, Delete,Insert, home, End,Page up, Page down, Print Screen, Pause, Power, Sleep,suspend, Wake, Turbo ইত্যাদিকী সমূহকে Special Key বলে। এগুলো চেপে বিভিন্ন কাজ করা হয়। নিাচেগুরুত্বপূর্ন কতিপয় কীর কাজ উল্লেখ করা হল।
1. Esc(Escape) Key: ইহা মূলত কোন কমান্ড বাতিল বো কোন অপ্রত্যাশিত কমান্ড থেকে মুক্ত করতে ব্যবহৃত হয়।
2. TabKey: ইহা বিভিন্ন প্রোগ্রামে বিভিন্ন ধরনের কাজ করে থাকে ।যেমন-Message Box,Command Box, Box এর Option Ccommand নির্বাচন করতে Tab Key ব্যবহার করা হয়। তাছাড়া ওয়ার্ড প্রোসেসিং প্রোগ্রামে Editing Window তে Paragraph Indent অন্য কলামেস্থানান্তর প্রভৃতি কমান্ডে প্রয়োগ করা হয় Tab key.
3.Shift Key: ইহা তিন ধরনের কাজ করে ।যথা ১. অন্যান্য কূী এর কহিত ব্যবহারকরে কমান্ড প্রযোগ করা যায় । ২.এই কীচেপে ধরে Alphabetic কী চাপলে Capital Alphabet মুদ্রন হয়। ৩. যে সকল কীতে দুটি করে অক্ষর আছ Shift Key চেপে ধরে সংশ্লিস্ট কী চাপলে উপরের অক্ষর বা প্রতীক মুদ্রন হয় ।
4. Win Key: এই কী তে চাপ দিলে Windows Start Menu Active হয়।
5. :Edit Key: এই কী দ্বারা মাউস ডান বাটনের কাজ করা যায়।
6. Spacebar Key: এটি কীবোর্ডের নিচের সাড়িতে সবচেয়ে বড় কী। প্রথমত: এটির সাহায্যে দুটি মব্দের মাঝখানে Space বা ফাক সৃষ্টি করা যায়।দ্বীতীয়ত: নির্বাচিত অক্ষর মুছা যায়।
তৃতীয়ত:কমান্ড নির্বাচন বা কমান্ড প্রয়োগ করা যায়।
7. Enter /Return: কম্পিউটারে কোন কমান্ড জানাতে বা কার্যকর করতে Enter/ Return চাপতে হয়। তাছাড়া ওয়ার্ড
প্রসেসর প্রোগ্রামে পরবর্তী লাইন তেরিতে এই কী চাপতে হয়।
8. Backspace Key: এই কীতে চাপ দিলে কার্সর বামের অক্ষর বা স্পেস মুছে যায়।
9. Delete Key: এই কী’তে কার্সর অবস্থানের ডানের আ উপরের অক্ষর স্পেস মুছে যায়।
10. Print Screen Key: কন্পিউটারের যে সকল বার্তা প্রিন্ট করার কোন কমান্ড নেই সে সকল বার্তা মনিটরে এন এই কী চালে মনিটরে প্রদর্শিত বার্তা সমূহ প্রিন্ট হবে।
6. Command Key: Keyboard এর সর্ব নিচের সাড়িতে অবস্থিত। Alt ( Alter)& Ctrl(control)কী দ্বয়কেCommand Key বলে।এ দুটি কী এর সহিত কী বোযর্ডর অন্যান্র কী ব্যবহারের মাধ্রমে বিবভন্ন কমান্ড প্রয়োগ করা যায়। যেমন-Alt এর সহিত মেনুস্থ আন্ডালাইনকৃত অক্সর চাপলে উক্ত মেনুটি একটিভ হবে। আবার Ctrl এর সহিত Esc চাপলেWindows হবে।
তাছাড়াও বিভিন্ন প্রোগ্রামে কী দ্বয়ের সহিত বিভিন্ন অক্সর চেপে বিভিন্ন কমান্ড দেয়া হয়।
7.~`/!@#$%^&*()_-+=<>,.?/;:’”\|[]{} ইত্যাদি কী সমূহকে Symbol Key বলে ।যে চিহ্ন সম্বলিত কী চাপা হবে সংশ্লিষ্ট চিহ্নটি মুদ্রন হবে।
8. Numeric Key Pad: Keyboard এর ডান পার্শ্বে অবষস্থত দলবদ্ধ কী সমূহের সমন্বয়েগঠিত প্যাডকে Numeric key Pad বলে। ইহাতে গুরুত্বপূর্ন Numeric Key, Special Key, movement Key& Symbol Key বিদ্যমান।
9. Multimedia Key: Keyboard বিদ্যমান কী সমূহই মাল্টিমিডিয়া প্যাড কী।
10. Switch Key: Keyboard Caps lock, scroll lock, num lock কী সমূহকে Switch Key বলে। এই কীকগুলো একবার চাপলে অন এবং পুনঃরায় চাপলে অফ হয়।
1. Caps lock Key: এই Key on থাকা অবস্থায় Alphabetic Key চাপলে Capital Alphabet মুদ্রন হয় এবং অফ থাকা অবস্থায় চাপলে Small মুদ্রন হবে।
2. Scroll Lock Key: এই Key on থাকা অবস্থায় Screen Scrolling না করা পর্যন্ত Scrolling হয় না।
3. NumLock Key:এই Key on থাকা অবস্থায় Numeric Padবিদ্যমান সংখ্যায় ও প্রতীক Key কার্যর থাবে এবং থাকাবস্থায় Special Key ও Movement Keyসমূহ কার্যকর থাকে।
প্রশ্ন-৪। Windows XP/2007/Vista ব্যবহারে কন্ডিউটার চালুর পদ্ধতি।
কন্ডিউটার একটি নিদির্ষ্ট পদ্ধতি রয়েছে, যা অবশ্যই পালনীয়।অনুরুপভাবে কম্পিউটার পরিচালনারও নিদির্ষ্ট পদ্ধতি রয়েছে। যা নিম্নে উল্লেখ করা হল:
কম্পিউটারে সমস্ত ক্যাবল সংযোগ সঠিকভারে আছে কিনা তা সম্পর্কে নিশ্চিত হতে হবে।
Power Board,Voltage Stabilizer/UPS এর সুইচ অন করতে হবে।
Monitor , Desktop Screen আসা না পর্যন্ত এবং CPU/System Unit এর HDD Light OFF না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হবে।
প্রশ্ন ৫.উইন্ডোজ Desktop Screen পরিচিতি।
উইন্ডোজ অপরেটিং সিস্টেমএর কম্পিউটার চালুর পর সর্ব প্রখম যে পর্দা মনিটরে প্রদর্শিত হয় সেটিই হলো উন্ডোজ ডেস্কটপ স্ক্রীন। েইহা মূলত: তিনটি উপাদানের সমন্বয়ে গঠিত। নিম্নে উইন্ডোজ অপারেটি সিস্টেমের ডেস্কটপ স্ক্রীন ও উপাদানসমুহের বর্ননা দেয়া হল।
Icon andFolder: Icon and Folder এর নিচে নাম লেকা থাকে। কিছু কিছু Icon আছে যা মাউস দ্বারা Souble Click করলে Icon এ লিখিতProgram টি চালু হবে।
Wallpaper: এই ডেস্কটপের সৌন্দর্য বর্ধন করে। বিভিন্ন ধরনের ছবি ওয়ালপেপার হিসেবে রাখা যায়।
Taskbar: টাস্কবারের বামেStart Menu এবং ডানে System Clock এবং বিভিন্ন আইকন বা প্রতীক এই বারে প্রদর্শিত হয়। এটিরদ্বরা একই সময়ে একাধিক প্রোগ্রামে সহজে কাজ করা যায় ।চালুকৃত সবগুলো প্রতিটি প্রোগ্রামের শিরোনামএই বারে আড়াআড়ি ভাবে প্রদর্শিত হবে। Taskbar এ চালুকৃত প্রোগ্রামসমূহের মধ্যে যখন যে প্রোগ্রাম স্বক্রিয় করার প্রয়োজন,সেটিতে মাউস ক্লিক করতে হবে।
প্রশ্ন ৬।ক্লিক(Click)ডবল ক্লিক (Double click)ও ড্রাগ(Drug)পদ্ধতি।
উইন্ডোজ পরিবেশে যেকোন কজা ততা কমান্ড মাউসের দ্বরা খুবসহজেই দেয়া সম্ভব। আর এজন্য মাউসের ব্যবহার আবশ্যক। নিম্নে মাউসের ব্যবহার উল্লেখ করা হল:
i. Click: মাউসের বাটনে একবার চাপ দেয়াকে ক্লিক বলে। ক্লিক মাউসের ডান ও বাম উছয় বাটন দ্বর হতে পারে ।তবে বাম বাটন ক্লিক দ্বারা নির্বাচন করা হয় এবং ডান বাটন ক্লিক দ্বারা মেনু ওপেন বা এডিট করা হয়।
ii. Double Click: মাউসের বাম বাটনের পুনঃপুন চাপ দেয়াকে ডাবল ক্লিক দ্বারা প্রোগ্রাম ওপেন বা রান করা হয় ।
Drag:নির্ধারিত ফাইল ও ফ্লোডার এ মাউসের বাম বাটন চেপে ধরে নির্ধারিত ফাইল ও ফ্লোডারকে এক স্থান হতে অন্যত্র স্থানান্তরের প্রক্রিয়াকে Drag বলা হয়।
প্রশ্ন ৭।Folder/Directory তৈরি পদ্ধতি।
মনে করি আমরাC: Root Directory তে Test নামে একটি Folder/Directory তৈরি করব। এজন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
Desktop থেকে My Computer আকোনে ডাবল ক্লিক করতে হবে।
C: Drive এ ডাবল ক্লিক করতে হবে।
ফাকাঁ স্থানে মাউুসের ডান বাটন দ্বারা ডাবল ক্লিক করতেহবে।
চিত্রের ন্যায় মেনু প্রদর্শিত হলে New থেকে Folder এ ক্লিক করেতে হবে।
অতঃপর কীবোর্ড থেকে Test লিখে Enter Key চাপতে হবে।
প্রশ্ন৮। Folder/Directory.File এর নামপরিবর্তন ওসংশোধন পদ্ধতি।
মনে করি আমর পূর্বে তেরিকৃত Test নামে যে Folder/ Directory তৈরি করেছি তার নাম পরিবতন করে Shadiq IT লিখব। এজন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
Test নামে Folder/Directory টির উপর (ফাইলের ক্ষেত্রে ফাইলের উপর) মাউস পয়েন্টার নিয়ে ডান বাটনে ক্রিক করতে হবে।
চিত্রের ন্যায় মেনু প্রদর্শিত হলে Rename এ ক্লিক করতে হবে।
Shadiq IT লিখে অন্যত্র মাউস দ্বারা ক্লিক করতে হবে।
প্রশ্ন৯।Shadiq IT নামে Directory/File টির উপর (ফাইলের ক্ষেত্রে ফাইলের উপর Mouse Pointer নিযে ডান বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Mouse প্রদর্শিত হলে Copy তে ক্লিক করতে হবে।
Mouse pointer অন্যত্র রেখে মাউসের ডান বাটরে ক্লিক করতে হবে। চিত্রের ন্যায় paste এ ক্রিক করতে হবে।
প্রশ্ন১০। Derectory/File ফ্লপি হডস্কে কপির পদ্ধতি।
মনে করি আমরা পূর্বে তেরিকৃত নামে Shadiq IT যে Directory/ File তৈরি করেছি তা ফ্রপি ডিস্কে কপি করবো। এজন্য নির্দেমনা নিম্নরুপ-
Desktop থেকেMy Computer এ ডাবল ক্রিক করতে হবে।
C: Drive এ ডবল ক্লিক করতে হবে।
Shadiq IT নামে Derectory/File টির উপর (ফাইলের ক্সেত্রে ফাইলের উপর) Mousr Pointer রেখে ডান বাটনে ক্লিক করতে হবে।
অতঃপর সাব মেনু থেকে 31/2 Floppy (A)ড্রাইভে ক্লিক করতে হবে।
প্রশ্ন১১।Directory/ File মুছা পদ্ধতি।
মনে করি আমরা ইতি পুর্বে তৈরিকৃত copy of Shadiq IT নামে যে Direcctory/Fileতৈরী করেছি তা মুছে দিবো। এজন্য নির্দেশনা নিম্নরুপঃ
Copy of Shadiq IT নামে Directory/File টির উপর (ফাইলের ক্ষেত্রে ফাইলের উপর)Mouse Pointer রেখে ডান বাটনে ক্লিক করতে হবে।
চিত্রের ন্যায় মেনু প্রদর্শিত হলে Dlete এ ক্লিক করতে হবে।
Confirm Delete Dialog box প্রদর্শিতহলে মাউস দ্বারা Yes ক্লিক করতে হবে।
প্রশ্ন ১২।Windows XP/ Vista/2000 ব্যবহারে কম্পিউটার বদ্ধের পদ্ধতি।
কম্পিউটার চালু করতে হয় কোন কাজ সম্পন্ন করার জন্য । টেলিভিশন , ক্যাসেট ইত্যাদি যন্ত্রের ন্যায় কম্পিউটারেও প্রয়োজনীয় কাজ শেষে বন্ধ করতে হয় । এ জন্য নির্দেমনা নিম্নরুপ।
কোন প্যাকেজ সফটওয়ার চালু থাকলে তা উক্ত প্যাকেজ/ সফটওয়ারে নির্ধারিত পদ্ধতিতে বন্ধ করতে হবে। সাধারনতঃ পাইল মেনুস্থ Exit অপশনটির সহায়তায় প্যাকেহ/সফটওয়ার বন্ধ করা হয়ে থাকে।
Windows Desktop Screen প্রদর্শিত হলে Start বাটনে ক্লিক করতে হবে।
ক্লিক Start
Shut down
কম্পিউটার বন্ধ না হওয়া পযংন্ত অপেক্ষা করতে হবে এবং মনিটরের পাওয়ার বন্ধ করতে হবে।
সব শেষে কেন্দ্রীয় পাওয়ার বন্ধ বরতে হবে।
প্রশ্ন১৩।Typing Master প্রোগ্রাম চালু পদ্ধতি।
পূর্বের নিয়মে কম্পিউটার চালু করার পর নিম্নের নির্দেশনা অনুসরণ করতে হবে।
১.ডাবল ক্লিক- Typong Master(Windows Desktop থেকে) কিছুক্ষন অপেক্ষা করতে হবে।
২. ক্লিক OK.
প্রশ্ন১৪। Typing Master প্রোগ্রাম ব্যবহারে আঙ্গুল পরিচালনা ও টাইপিং নির্দেশনা নিম্নরুপঃ
ক্লিক-Studing ট্যাব।
ক্লিক 1.1 basics,home row(Exercises লিস্ট থেকে)
ক্লি – Begin, এসময় touch typing basics উইন্ডো প্রদর্মিত হবে।এখানে আঙ্গুল সমূহের মধ্যে অবস্থান নিতে হবে।
ক্লিক –Next.
Bright Green রঙ্গে প্রদর্মিত অক্সরসেমূহ পর্যায়ক্রমে প্রেস করতে হবে।
প্রশ্ন১৫। Typing master প্রোগ্রাম ত্যাগের পদ্ধতি।
চালু থাকা অবস্থায় বন্ধ করার নিয়মাবলী নিম্নরুপঃ
ক্লিক- Exit.
ক্লিক- Yes যদি ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হয়।
Lession- 3 এর পূনরাবৃত্তি করতে হবে।
Lession- 3 এর পূনরাবৃত্তি করতে হবে।
প্রশ্ন ১৬। Microdoft Word এা প্রবেশ পদ্ধতি।
পূর্বেই আমরা অবগত হয়েছি যে, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড দিয়ে কি ধরনের কাজ করা যায় ? এ উদ্দেম্য বাস্তবায়নের জন্য সর্বপ্রথম করণীয় মাইক্রোসফট প্রোগ্রামে প্রবেশ করা । এজন্য নির্দেশনা নিম্নরুপঃ
ক্লিক-Start
ক্লিক- Programs
ক্লি-Microdoft Office
ক্লিক Microsoft Word
#
প্রশ্ন২৪। সঙরক্ষনকৃত পাইল বদ্ধের পদ্ধতি।
উত্তেলিত কোন ডকুমেন্ট তাৎক্সনিকভাবে প্রযোজন না হলে বন্ধ করে রাখতে হয় । উদাহরন স্বরুপ shadiq IT নামে ফাইলটি বন্ধ করতে নির্দেশনা নিম্নরুপ
ক্লিক- Office Button
ক্লিক Close
প্রশ্ন২৫। Microsoft Word প্রোগ্রাম ত্যাগের পদ্ধতি।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের যাবতীয় কাজ শেষে বা অন্যকোন কারণে প্রোগ্রাম ত্যাগের প্রয়োজন হয়।
এ জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ:
ক্লিক- Office Button
ক্লিক Exit Word
প্রশ্ন২৬। সঙরক্ষনকৃত ফাইল বা পুরাতন ফাইল উত্তোলন পদ্ধতি।
পূর্বে সংরতক্ষতকৃত ফাইল পুনরায় দরকার হতে পারে। আর ব্যবহরের জন্য ফাইলটি উত্তোলন করতে হয়। এজন্য নির্দেশঃণা নিম্নরুপঃ
ক্লিক- Office Button
ক্লিক Open.
Open ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হলে File name বক্সে কীবোর্ড থেকে shadiq IT লিখে দিতে হবে। (অথবা ফাইল লিষ্ট বক্স থেকে স্ক্রলবার ব্যবহার করে shadiq IT নামক ফাইলটি নির্বাচন করতে হবে।)
ক্লিক Open
প্রশ্ন২৭। মাউস ব্যবহারে কার্সর পরিচালনা পদ্ধতি।
কার্সর রীতি গুরুত্পূর্ন নির্দেশক । বিভিন্ন কাজের জন্য কার্সর ডকুমেন্টের বিভিন্ন স্থানে স্থানান্তর করতে হয়। উক্ত ডকুমেন্টটি নিম্নের নির্দেশনা অনুযায়ী মাউস দ্বারা খুব সহজেই কার্সর পরিচালনা করা যায় ।
ডকুমেন্টের ব্যবহৃত যে স্থান বা যে অক্ষরের পাশে কার্সর স্থাপন করতে হবে মাউস ইনসারশন
পয়েন্টার উক্ত স্থানে নিয়ে ক্লিক করতে হবে।
প্রশ্ন২৮.Keyboard ব্যবহারেকার্সরপরিচালনার পদ্ধতি।
কার্সর অতি গুরুত্বপূর্ন নির্দেমক ।বিভিন্ন কাজের জন্য কার্সর ডকুমেন্টের বিভিন্ন স্থানে স্থানান্তর করতে হয় । উক্ত ডকুমেন্টটি নিম্নের নির্দেশনা অনুযায়ী কীকোর্ড দ্বারা কার্সর পরিচালনা করা যায় ।
ক্রমিক নং কার্যকারীতা কী বোর্ড থেকে যা চাপতে হবে
১. কার্সর এক অক্ষর ডানে যাবে (Right arrow key)
২.কার্সর এক অক্ষর বামে যাবে (Left arrow key)
৩.কার্সর এক অক্ষর উপরে যাবে (Up arrow key)
4. কার্সর এক অক্ষর লাইন যাবে (Down arrow key)
৫,কার্সর এক শব্দ ডানে যাবে (Ctrl+ (key)
৬. কার্সর এক শব্দ বামে যাবে (Ctrl+ (key)
৭.কার্সর অবস্থিত লাইনের শেষে যাবে (End(key)
৮.কার্সর অবস্থিত লাইনের শুরুতে যাবে(Home(key)
৯.কার্সর ডুকুমেন্টের শেষে যাবে Ctrl+(End(key)
১০.কার্সর ডুকুমেন্টের শুরুতে যাবে (End(key)
১১.কার্সর ডুকুমেন্টের এক পৃষ্ঠা নিচে যাবে Alt+Ctrl+Page down (key)
১২.কার্সর ডুকুমেন্টের এক পৃষ্ঠা উপরে যাবে Alt+Ctrl+Page up(key)
১৩.কার্সর অবস্থিত প্যারার শুরুতে যাবে(Ctrl+ (key)
১৪.কার্সর অবস্থিত পরবর্তী প্যারার শুরুতে যাবে(Ctrl+ (key)
১৫.কার্সর এক পর্দা নিচে যাবে Page down(key)
১৬.কার্সর এক পর্দা উপরে যাবে Page up (key)
প্রশ্ন২৯.Mouse ব্যবহারে টেক্সট নির্বাচন বা বন্টক পদ্ধতি।
পূর্বে লিখিত টেক্ষট বিভিন্ন উদ্দেশ্যে যেমন মুছে ফেলা , কেটে ফেলা,টেক্স ফন্ট পরিবর্তন, কালার
নির্ধারন প্রভৃতি সহজে মাউস ব্যবহার করে বন্টক করা যায় ।
ডকুমেন্টের যে অংশ টেক্সট নির্বাচজন বা বন্টত করতে হবে। উহার শুরুতে মাউস ইনসারশন পয়েন্টার নিয়ে ক্লিক করতে হবে।
মাউসের বাম বাটন চেপে ধরে প্রয়োজনমত চালনা করতে হবে কাঙ্থিত নির্বাচন টেক্সট এর শেষ পর্যন্ত।
এখন মাউস কিলক ছেড়ে দিতে হবে। নির্ধারিত টেক্সটি বন্টর (কালো ) আকার দেখাবে।
বিঃদ্রঃ- নির্বাচন বা বন্টক বাতিল করতে হলে মাউস দ্বারা Workingএরিয়ার যে কোন স্থানে ক্লিক করতে হবে।
প্রশ্ন৩০।Keyboard ব্যবহারে টেক্সট নির্বাচন বা বন্টকের পদ্ধতি।
পূর্বে লিখিত টেক্সট বিভিন্ন উদ্দেশ্যে যেমন মুছে ফেলা , কেটে ফেলা, টেক্সট ফন্ট পরিবর্তন, কালার নির্ধারন প্রভৃতি দ্রুত কীবোর্ড ব্রবহার করে বন্টক করা যায়।
ডকুমেন্টের যে টেক্সটের অংম নির্বাচন করতে হবে তা নির্ধারন করতে হবে।
কার্সর নির্ধারনকৃত টেক্সটের শুরুতে রাখতে হবে।
অতঃপর কী রবার্ড থেকে Shift চেপে ধরে কার্সর মুভমেন্ট কী (যেমন Right arrow key) পুনঃপুন চাপতে হবে যতক্ষন পর্যন্ত বন্টক (কালো) অংশটি নির্ধারনকৃত টেক্সটের শেষ পর্যন্ত না পৌছে ।
বিঃদ্রঃ নির্বাচন বা বান্টক বাতিল করতে হলে কী বোর্ড থেকে যেকোন এ্যারো কী চাপতে হবে।
প্রশ্ন৩১। নতুন ফাইল উত্তোলন পদ্ধতি।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড প্রোগ্রামে প্রবেশ করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নতুন বন্টক ডকুমেন্ট স্বচল হয় ।
উক্ত প্রোগ্রামে থাকাবস্থায় কখনো নতুন একাধিক বন্টক ডকুমেন্ট প্রয়োজন হতে পারে । এমতাবস্থায় পুনঃপুন মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে প্রবেশ না করে নতনি বন্টক ডকুমেন্ট উত্তোলন করা যায়্ এ জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
ক্লিক – Office Button
ক্লিক – New
ক্লিক Create
প্রশ্ন৩২। Microsoft Word এ পুনঃপুন Text লেখার অনুশীলন।
নিচের প্যারাগুলি নির্ভুলভাবে টাইপ করুন-A Quick Brown fox jumps over the lazy dog.
About Outsourcing
To do business in the modern world, a successful business needs to extract the very best value from its workforce . The global marketplace is constantly changing andany business venture that wants to licratively compete in this supply and demand. Traditionally, this has meant employing more staff than required to ensure that there are extra employees on hand to cope with any unexpected workload. How do you ensure that you have the staff?Simple Outsourcing with shadiq.com
What is Outsourcing?
Outsourcing describes the process of one entity emplying the services of another entity on an sd hoc basid. This can take the form of one large company using a second company to provide certain service as needed,or it may simply be an individual who needs to procure a certain skill set to help complete a current project. Usually, these dituaations woll take the form of the Employer engaging the services of Freelancers oneither a pay per project or employed themfor agreed durationeither in time , or in project goals . once payment has been made upon delivery of completed work, the Employer has no obligation to keep the Freelancer on the payroll.
Shadiq.com is the largest outsourcing site in the world with millions of registered worker, enabling Employers and workers to connect and do busices together. This is done using a set of web based tools that have been designed to take remote outsourcing to a new level. More details visit our Website: www.shadiq.com
প্রশ্ন৩৩।Document এ পাসওয়ার্ড ব্যবহার পদ্ধতি।
তৈরিকৃত ডকুমেন্টের মধ্যে কিছু গুরুত্বপূর্ন তথ্য থাকতে পারে যা গোপন রাখা আবশ্যক ।
এমতাবস্থায়গুরুত্বপূর্ন ডকুমেন্ট গুপ্ত সংকেত ব্যবহার করে ডকুমেন্টের গোপনীয়তা সম্ভব । এরুপ পারবে । এজন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
ক্লিক-Office Button
ক্লিক-Prepare.
ক্লিক-Encrypt Document
ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হলে Password বক্সে কীবোর্ড থেকে(shadiq.com) Password লিখতে হবে।অথবা File list থেকে স্ক্রলবার ব্যবহার করে password দেয় ফাইলটি নির্বাচন করে Password ঘরে shadiq.com)লিখতে হবে।
ক্লিক- Ok. (ফাইলটি খুলে যাবে)
পূবেয়র নিয়মে ফাইলটি বন্ধ করতেহি হবে।
প্রশ্ন৩৪। পাসওযার্ড আইল উত্তোলন পদ্ধতি।
পূর্বে জ্ঞাত হয়েছি যে ,পাসওয়ার্ডকৃত ডকুমেন্টের সাদারন ডকুমেন্ট থেকে ভিন্ন । তাই এটি উত্তোলনের জন্য নিম্নোক্ত উপায় অনুসরন করতে হবে।
ক্লিক-Office Button
ক্লিক- Open
Open ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হলে Password বক্সে কীবোর্ড থেকে(shadiq.com)Password :লিখতে হবে। অথাবাFile list থেকে স্ক্রলবার ব্যবহার করে Password দেয়া ফাইলটি নির্বাচন করে Password ঘরে shadiq.com লিখতে হবে।
ক্লিক- Ok. (ফাইলটি খুলে যাবে।
#
প্রশ্ন৬৬। ছকে নতুন কলাম সংযোজন পদ্ধতি।
তৈরিকৃত ছকে S.L No এর পরে Name এর নতুন একটি কলাম সংযোজনের জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
S.L No কলামটি ব্লোক করতে হবে।
ক্লিক Right Button of Mouse(ব্লোককৃত কলামের উপর)
ক্লিক- Insert
ক্লিক-Insert Coloums
S.L No এর পরে Father’s Name এর পরে নতুন কলাম সংযোজন হবে। এখন নতুন কলামের কাসৃর স্থাপন করে Name টাইপ করা যাবে।
প্রেস Down এ্যারো কী।
Shadiq.com টাইপ করতে হব।প্রেস Down এ্যারো কী।
sharif টাইপ করতে হব।প্রেস Down এ্যারো কী।
shamim টাইপ করতে হব।প্রেস Down এ্যারো কী।
Rafiq টাইপ করতে হব।প্রেস Down এ্যারো কী।
প্রশ্ন৬৭। ছকে নতুন রো সঙযোজন পদ্ধতি।
তৈরিকৃত ছকে 3 ও 4 S.L No এর মাঝে আরো তিনটি ফিণ্ড লেখার প্রয়োজন । এজন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
4 S.Lরো টি ব্লোক করতে হবে।
ক্লিক- Right Buttom of Mouse(ব্লোককৃত রো এর উপর)
ক্লিক-Insert
ক্লিক-Insert Row
3 ও 4 এর S.L No মাঝে আরো তিনটি নতুন রো সংযোজন হবে। উক্ত ছকে ৩ টি ফিল্ডে ডাটা লেখা যাবে।
প্রশ্ন৬৮। কী বোর্ড ব্যবহারে ছকে কার্সর স্থানান্তর পদ্ধতি।
পূর্বে কার্সর পরিচালনার পদ্ধতি জেনেছি কিন্তু ছকে কার্সর স্থানান্তর প্রদ্ধতি একটু ভিন্ন রকম । নিম্নে ছকে কার্সর পরিচালানার পদ্ধতি উল্লেখ করা হলো-
ক্রমিক নং কার্যকারীতা কী বোর্ড থেকে যা চাপতে হবে
১. পরবর্তী সেলে কার্সর স্থানান্তর হবেঃTab কী
২.পূর্ববর্তী সেলৈ কার্সর স্থানান্তর হবেঃShift+Tabকী
৩. সারির প্রথম সেলে কার্সর স্থানান্তর হবেঃAlt+Homeকী
৪. কলামের প্রথম সেলে কার্সর স্থানান্তর হবেঃAlt+PabeUp
৫.সারির শেষ সেলে কার্সর স্থানান্তর হবেঃAlt+Endকী
৬. কলামের শেষ সেলে কার্সর স্থানান্তর হবেঃAlt+Page Downকী
৭. এক সারির উপরে কার্সর স্থানান্তর হবেঃUp arrowকী
৮. এক সারির নিচে কার্সর স্থানান্তর হবেঃDown arrowকী
৯. এক সারির ডানে কার্সর স্থানান্তর হবেঃRight arrowকী
এক সারির বামে কার্সর স্থানান্তর হবেঃLeft arrowকী
প্রশ্ন৬৯। ছক বডৃার সমৃদ্ধ পদ্ধতি।
পুর্বে তৈরিকৃত চত্বরপার্শ্বে ডাবল লাইন ষ্টাইলে বর্ডার দেয়ার জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
ছকটি ব্লোক করতে হবে।
ক্লিক Design
ক্লিকDraw boder
ক্লিকBorder and Shading
SettingথেকেBox এবংStyle থেকে ডানল আন্ডডারলাইন নির্বাচন করতে হবে।
ক্লিক-Ok.
Note: এছাড়াSetting, Atyle, color, Width, Option ইত্যাদি ব্যবহার করে বিভিন্ন আঙ্গিকে ছককে বর্ডার সমৃদ্ধ করা যায় ।
প্রশ্ন৭০। ছকের কলাম ব্লোক পদ্ধতি।
ক)ছকের একটি কলাম ব্লোক করার জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
ছকের যে কলাম ব্লোক
করতে হবে সে কলামে কার্সর স্থাপন করতে হবে।
ক্লিক-Layout
ক্লিক-select
ক্লিক-select coloumn
খ) ছকের দুই বা ততোধিক কলাম ব্লোক করার জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
ছকের পাশাপাশি যে কয়টি কলাম ব্লোক করতে হবে সে কয়টি কলামের প্রথম কলাম মাউস দ্বারা ক্লিক করে কী বোর্ড থেকেShift চেপে ধরে শেষের কলাম মাউস দ্বারা ক্লিক করতে হবে।
প্রশ্ন৭১। ছকের রো ব্লোক পদ্ধতি।
ক)ছকের রো ব্লোক করার জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
ছকের যে রো ব্লোক করতে হবে সে রোতে কার্সর স্থোপন করতে হবে।
ক্লিকLayout
ক্লিক-Select
ক্লিক-Select Row.
খ) ছকের দুই বা ততোধিক রো ব্লোক করার জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
ছকের পাশপাশি যে কয়টি রো ব্লোক করতে হবে সে কয়টির প্রথম রোতে মাউস দ্বারা ক্লিক করে কী বোর্ড থেকে Shiftকী চেপে ধরে মাউস দ্বারা ক্লিক করতে হবে।
প্রশ্ন৭২। ছকের কলাম হ্রাস বৃদ্ধি পদ্ধতি।
ছকের কোন কলামে টেক্সট বেশি হলে কলামকে বৃদ্ধি করা যেতে পারে পক্ষান্তরে ছকের কোন কলামে টেক্সট কম হলে কলামকে হ্রাস করা যেতে পারে। এ জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
ছকের যে কলামটি বৃদ্ধি করতে হবে সে কলামেরVertical Line এ মাউস পয়েন্টার আনলে মাউস পয়েন্টার (Vertical Resize pointer )প্রদর্শিত হবে।
এ অবস্থায় মাউসের ক্লিক ধারে রেখে মাউস পয়েন্টার উপর নিচে পরিচালনা করা হ্রাস বৃদ্ধি করা যাবে।
প্রশ্ন৭৩।ছকের রো হ্রাস বৃদ্ধি পদ্ধতি।
ছকের কোন রোকে উচ্চতায় হ্রাস বৃদ্ধি করার প্রয়োজন হতে পারে । এ জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
ছকের যে রোটি হ্রাস বৃদ্ধি করতে হবে সে রোর Hrizonal Line এ মাউস পয়েন্টর আনলে (Horizonal resize Pointer)প্রদর্শিত হবে।
এ অবস্থায় মাউসের ক্রিক দরে মাউস পয়েন্টার উপর নিচে পরিচারনা করে রো হ্রাসবৃদ্ধি করা যাবে।
প্রশ্ন৭৪। ছকের তথ্যাবলীকে সারিবদ্ধভাবে সাজানোর Sort পদ্ধতি।
ক)তেরিকৃত ছকের ফিল্ডকে অনুসারে সাজানোর জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপা-
Name কলামটি ব্লোক ককরতে হবে
ক্লিক-Layout
ক্লিক-Sort
Sort Drop Down থকে কতিপয় অপশন সিলক্ট করে দিতে হবে।
ক্লিক-
খ) তেরিকৃত ছকের Name ফিল্ডকে(Z-A) অনুসারে সাজানোর জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
Name কলামটি ব্লোক করতে হবে।
ক্লিক- Layout
ক্লিক Sort
Sort by থেকে Desending নির্বাচন করতে হবে।
ক্লিক-Ok.
প্রশ্ন৭৫।চক বিভিন্ন ডিজাইনে সন্নিবেশিন পদ্ধত।
তৈরিকৃত ছকটিকে ডিজাইনে করার জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
টেবিলে কার্সর রাখতে হবে।
ক্লিক-Design
ক্লিক-Anyone Design
Note: Table Styles রিষ্ট বক্স থেকে বিভিন্ন ফরমেটস ও অপমন নির্বাচন করে স্বল্প সময়ে ছককে বিভিন্ন ডিজাইনে সন্নিমবশন করা যায় ।
টেবিল বা সম্পূর্ন ছক নির্বাচন পদ্ধতি।
ছক ফরমেটস, মুছা ইত্যাদি কাজের জন্য নির্বাচন প্রয়োজন হয় । এজন্য নির্দেমনা নিম্নরুপ-
কার্সর সংশ্লিষ্ট ছকে স্থাপন করতে হবে।
ক্লিক-Table.
ক্লিক-Select Table
টেবিলের কলাম মুছা পদ্ধতি।
ছকের নির্দিষ্ট বা নির্বাচিত করামস মুছার জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
র্সশ্লিষ্ট কলাম নির্বাচন করতে হবে।
ক্লিক-Table
ক্লিক-Delete Column
টেবিলের রো মুছা পদ্ধতি।
ছকের নির্দিস্ট বা নির্বাচিত কলামস মুছার জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
ক্লিক-Table
ক্লিক- Delete Rows
প্রশ্ন৭৬।ডকুমেন্টে বিশেষ চিহ্ন আছে যা কীবোর্ড থেকে টাইপ করা যায় না । এরুপ ক্ষেত্রে ডকুমেন্ট বিশেষ চিহ্ন সংযোজনের জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
করতে হবে।
ডকুমেন্টের যে স্থানে চিহ্ন বা প্রতীক সংযোজন করতে হবে সে স্থানে কার্সর স্থাপন করতে হবে।
ক্লিক-Insert
ক্লিক-Symbol
চিত্রের ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হলে ড্রপ ডাউন লিস্ট বক্স ব্যবহার করে প্রয়োজনীয় চিহ্নটি নির্বাচন করতে হবে।
ক্লিক-Insert
ক্লিক-Close
প্রশ্ন৭৭।Clip Art ব্রবহরে ডকুমেন্টে ছবি সংযোজন পদ্ধতি।মাইক্রোসফট প্রোগ্রামে বিভিন্ন ছবি সংযোজনের মাধ্যমে সৌন্দর্য বৃদ্ধি করা যায়। উক্ত ডকুমেন্টে Success Impress ছবি সংযোজনের মাধ্যমে সৌন্দর্য বৃদ্ধির জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
ডকুমেন্টের যে ষ্থানে ছবি সংযোজন করতে হবে সে স্থানে কার্সর স্থাপন করতে হবে।
ক্লিক- Insert
ক্লিক-Picture
ক্লিক-Clip Art
চিত্রের ডায়ালগ বক্স প্রদর্মিত হলে যে কোন একটি চবিটি নির্বাচন করতে হবে।
ক্লিক-Insert
প্রশ্ন৭৮। অবজেক্ট Resize (ছোট-বড়) করার পদ্ধতি।]যে কোন কারনে অবজেক্ট ছোট- বড় করার দরকার পরতে পারে । এ জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
চবিটিতে মাউস নিয়ে গেলে মাউস + পয়েন্টার আকৃতি ধারন করলে মাউস দ্বারা ক্লিক করলে ছবিটির চতুরপার্শ্বে ৮টি বক্সপ্রদর্শিত হবে।
অতঃপর প্রয়োজনীয় বক্সে মাউস স্থাপন করলে দিক নির্দেশনার জন্য তীর চিহ্ন প্রদর্শিত হবে।
এখন মাউসের বাম বাটন চেপে ধরে রেখে, তীর নির্দেশিত দিকে মাউস পরিচালনা করে ছবিটি চোট-বড় করা যাবে।
প্রশ্ন ১। ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম পরিচিতি।
ওয়ার্ড প্রসেসিং বলতে বুঝায় শব্দ প্রক্রিয়াকরন বা শব্দ সুবিন্যাস্তকরন। অর্থাৎ কমপিউটারের ব্যবহৃত যে সকল ওয়ার্ড প্রোগ্রাম ব্যবহারে শব্দ প্রক্রিয়াকরন হয়ে থাকে সে সকল প্রোগ্রামকে ওয়ার্ডপ্রেসেসিং প্রোগ্রাম বলা হয় । এটি অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামের অন্তভূর্ক্ত ।আমেরিকার বিখ্যাত মাইক্রোসফট কর্পোরেশন কর্তৃক তৈরিকৃত ও বাজারজাতকৃত জনপ্রিয় ওয়ার্ড প্রোসেসর প্রোগ্রামের নাম Microsoft Word সংক্ষেপে এটি Ms Word নামে পরিচিত। ওয়ার্ড প্রসেসরের প্রায় সমস্ত বৈশিষ্ঠ্যবলী প্রোগ্রামটিতে বিদ্যমান থাকায় জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে । আর সেই সূত্রেই নির্মাতা প্রতিষ্ঠান বিভিন্ন সময়ে বিভিন্ন প্রোগ্রামটির বিভিন্ন আপগ্রেড ভার্সন বাজাহাত করছে। এই প্রতিস্ঠানটির সর্বশেষ আপ্রগ্রেড ভার্সন ২০১৩। এছাড়া এর পূর্বে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০০৩,২০০৭,২০১০ ইত্যাদি ভার্সনসমূহ ব্যবহৃত হয়েছে। Word Pad, Word Star , |Vocks, Writer, Display Writer,Multimate, Frame work, Mac Writer, Edl in Barma, Word Perfect ইত্যাদি Word Processor programs এর নাম।
প্রশ্ন ২। Word প্রসেসিং প্রোগ্রামের ব্যবহার ।
ওয়ার্ড প্রোসেসর প্রোগ্রামের সাহায্যে যে সকল কার্য সম্পদিত হয় তা নিম্নরুপঃ
১. সব ধরনের Secretaeial কাজ সম্পদানে ওয়ার্ড প্রোসেসিং প্রোগ্রাম ব্যবহৃত হয়।
২. বিভন্ন ধরনের প্রোজেক্ট প্রোফাইল তৈরি করা যায় ।
৩. প্রাথমিক ধাপের গাণিতিক কার্যাবলী সম্পদন করা যায় ।
৪. বিভিন্ন প্রকার গাণিতিক সমীকরণ লিপিবদ্ধ করা যায় ।
৫. বিভিন্ন ধরনের ছবি সংযোজনের করে ডকুমেন্টের সৌন্দর্য বৃদ্ধি করা যায়।
৬. চাপার কাজের জন্য প্রয়োজনীয় কম্পোজ করা যায়।
৭. ইন্টারনেট ওয়েব পেইজ তৈরি করা যায়।
৮. গ্রামার ও বানান চেক সহ শুদ্ধ করা যায় ।
৯. বিবিন্ন ভাষায় ডকুমেন্ট তৈরি করা যায়।
১০. গাণিতিক তথ্যাবলীর গ্রাফ বা চার্ট তৈরি করা যায়।
উপরোক্ত কার্যাবলঅ সম্পাদনে ওয়ার্ড প্রোসেসর প্রোগাম ব্যবহার করা হয়।
প্রশ্ন ৩।Keyboard পরিচিতি ও ইহার কার্যাবলী ।
Keyboard কম্পিউটারের ইনপুট ডিভাইসে হিসেবে ব্যবহৃত হয়। কম্পিউটারের প্রশ্ন Keyboard এর সাথে টাইপ রাইটারেরকী বোর্ডের আকৃতিগত সাদৃশ্য আছে। তবে এর কী’র সংখ্যা টাইপ রাইটারের তুলনায় অনেক বেশী।
একটি মাল্টিমিডিয়া কী বোর্ডের কী সমুহকে নিম্নোক্তভাবে শ্রেনীতে ভাগ করা যায় । যথাঃ
Microsoft Office 2007
1. Alphabetcf/Character Key
2.Numeric Key
3. Functional Key
4. Movement/Arrow Key
5. Special Key
6. command Key
7. Symbol key
8. Key Pad
9. Multimedia Pad Key/ External Key
10. Switch key
নিম্নে উপিরে উল্লেখিত কী সমুহের কার্যাবলী বর্ননা করা হলো।
1. Alphabetic/character Key:কী বোর্ডের মাঝখনে তিন সাড়িতে বিদ্যমান A থেকে Z পর্যন্ত ২৬ টি Alphabetic কী বলে। এ সমস্ত কী গুলোতে চাপ দিয়ে অক্ষর মুদ্রন করা হয়।
2. Numeric Key: :কী বোর্ডের উপর থেকেদ্বিতীয় সাড়িতে পযৃন্ত বিদ্যমান ১ থেকে ০ পর্যন্ত ১০ টি কী থাকে। এই কী সমূহে Numeric Key বলে। এ সমস্ত কী গুলোকে চাপ দিয়ে সংখ্যা মুদ্রন করা হয় ।
3. Functional Key: কী বের্ডের সর্ব উপরের সাড়িতে বিদ্যমান F1 থেকে F12 পর্যন্ত ১২ টি কী থাকে। এই কী সমূহকে Functional Key বলে। এ কী গুলো বিভিন্ন প্রোগ্রামে বিভিন্ন ধরনের সংক্ষিপ্ত কমান্ডের কাজ সম্পদন করে থাকে।
Movement/ Arrow Key: কী বোর্ডের Alphabetic সমূহের ডানে একটু নিচে তীর চিহ্ন বিশিষ্ঠ ৪টি কী থাকে। এই কী সমূহেকে Movement/Arrow Key বলে ।এগুলো চেপে Cursor, Selection,Pointer ডনে বামে উপরে নিচে Movement করা যায়।
4. Special Key: Esc, Tab, Shift,Win, Edit, Spacebar,Enter, backspace, Delete,Insert, home, End,Page up, Page down, Print Screen, Pause, Power, Sleep,suspend, Wake, Turbo ইত্যাদিকী সমূহকে Special Key বলে। এগুলো চেপে বিভিন্ন কাজ করা হয়। নিাচেগুরুত্বপূর্ন কতিপয় কীর কাজ উল্লেখ করা হল।
1. Esc(Escape) Key: ইহা মূলত কোন কমান্ড বাতিল বো কোন অপ্রত্যাশিত কমান্ড থেকে মুক্ত করতে ব্যবহৃত হয়।
2. TabKey: ইহা বিভিন্ন প্রোগ্রামে বিভিন্ন ধরনের কাজ করে থাকে ।যেমন-Message Box,Command Box, Box এর Option Ccommand নির্বাচন করতে Tab Key ব্যবহার করা হয়। তাছাড়া ওয়ার্ড প্রোসেসিং প্রোগ্রামে Editing Window তে Paragraph Indent অন্য কলামেস্থানান্তর প্রভৃতি কমান্ডে প্রয়োগ করা হয় Tab key.
3.Shift Key: ইহা তিন ধরনের কাজ করে ।যথা ১. অন্যান্য কূী এর কহিত ব্যবহারকরে কমান্ড প্রযোগ করা যায় । ২.এই কীচেপে ধরে Alphabetic কী চাপলে Capital Alphabet মুদ্রন হয়। ৩. যে সকল কীতে দুটি করে অক্ষর আছ Shift Key চেপে ধরে সংশ্লিস্ট কী চাপলে উপরের অক্ষর বা প্রতীক মুদ্রন হয় ।
4. Win Key: এই কী তে চাপ দিলে Windows Start Menu Active হয়।
5. :Edit Key: এই কী দ্বারা মাউস ডান বাটনের কাজ করা যায়।
6. Spacebar Key: এটি কীবোর্ডের নিচের সাড়িতে সবচেয়ে বড় কী। প্রথমত: এটির সাহায্যে দুটি মব্দের মাঝখানে Space বা ফাক সৃষ্টি করা যায়।দ্বীতীয়ত: নির্বাচিত অক্ষর মুছা যায়।
তৃতীয়ত:কমান্ড নির্বাচন বা কমান্ড প্রয়োগ করা যায়।
7. Enter /Return: কম্পিউটারে কোন কমান্ড জানাতে বা কার্যকর করতে Enter/ Return চাপতে হয়। তাছাড়া ওয়ার্ড
প্রসেসর প্রোগ্রামে পরবর্তী লাইন তেরিতে এই কী চাপতে হয়।
8. Backspace Key: এই কীতে চাপ দিলে কার্সর বামের অক্ষর বা স্পেস মুছে যায়।
9. Delete Key: এই কী’তে কার্সর অবস্থানের ডানের আ উপরের অক্ষর স্পেস মুছে যায়।
10. Print Screen Key: কন্পিউটারের যে সকল বার্তা প্রিন্ট করার কোন কমান্ড নেই সে সকল বার্তা মনিটরে এন এই কী চালে মনিটরে প্রদর্শিত বার্তা সমূহ প্রিন্ট হবে।
6. Command Key: Keyboard এর সর্ব নিচের সাড়িতে অবস্থিত। Alt ( Alter)& Ctrl(control)কী দ্বয়কেCommand Key বলে।এ দুটি কী এর সহিত কী বোযর্ডর অন্যান্র কী ব্যবহারের মাধ্রমে বিবভন্ন কমান্ড প্রয়োগ করা যায়। যেমন-Alt এর সহিত মেনুস্থ আন্ডালাইনকৃত অক্সর চাপলে উক্ত মেনুটি একটিভ হবে। আবার Ctrl এর সহিত Esc চাপলেWindows হবে।
তাছাড়াও বিভিন্ন প্রোগ্রামে কী দ্বয়ের সহিত বিভিন্ন অক্সর চেপে বিভিন্ন কমান্ড দেয়া হয়।
7.~`/!@#$%^&*()_-+=<>,.?/;:’”\|[]{} ইত্যাদি কী সমূহকে Symbol Key বলে ।যে চিহ্ন সম্বলিত কী চাপা হবে সংশ্লিষ্ট চিহ্নটি মুদ্রন হবে।
8. Numeric Key Pad: Keyboard এর ডান পার্শ্বে অবষস্থত দলবদ্ধ কী সমূহের সমন্বয়েগঠিত প্যাডকে Numeric key Pad বলে। ইহাতে গুরুত্বপূর্ন Numeric Key, Special Key, movement Key& Symbol Key বিদ্যমান।
9. Multimedia Key: Keyboard বিদ্যমান কী সমূহই মাল্টিমিডিয়া প্যাড কী।
10. Switch Key: Keyboard Caps lock, scroll lock, num lock কী সমূহকে Switch Key বলে। এই কীকগুলো একবার চাপলে অন এবং পুনঃরায় চাপলে অফ হয়।
1. Caps lock Key: এই Key on থাকা অবস্থায় Alphabetic Key চাপলে Capital Alphabet মুদ্রন হয় এবং অফ থাকা অবস্থায় চাপলে Small মুদ্রন হবে।
2. Scroll Lock Key: এই Key on থাকা অবস্থায় Screen Scrolling না করা পর্যন্ত Scrolling হয় না।
3. NumLock Key:এই Key on থাকা অবস্থায় Numeric Padবিদ্যমান সংখ্যায় ও প্রতীক Key কার্যর থাবে এবং থাকাবস্থায় Special Key ও Movement Keyসমূহ কার্যকর থাকে।
প্রশ্ন-৪। Windows XP/2007/Vista ব্যবহারে কন্ডিউটার চালুর পদ্ধতি।
কন্ডিউটার একটি নিদির্ষ্ট পদ্ধতি রয়েছে, যা অবশ্যই পালনীয়।অনুরুপভাবে কম্পিউটার পরিচালনারও নিদির্ষ্ট পদ্ধতি রয়েছে। যা নিম্নে উল্লেখ করা হল:
কম্পিউটারে সমস্ত ক্যাবল সংযোগ সঠিকভারে আছে কিনা তা সম্পর্কে নিশ্চিত হতে হবে।
Power Board,Voltage Stabilizer/UPS এর সুইচ অন করতে হবে।
Monitor , Desktop Screen আসা না পর্যন্ত এবং CPU/System Unit এর HDD Light OFF না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হবে।
প্রশ্ন ৫.উইন্ডোজ Desktop Screen পরিচিতি।
উইন্ডোজ অপরেটিং সিস্টেমএর কম্পিউটার চালুর পর সর্ব প্রখম যে পর্দা মনিটরে প্রদর্শিত হয় সেটিই হলো উন্ডোজ ডেস্কটপ স্ক্রীন। েইহা মূলত: তিনটি উপাদানের সমন্বয়ে গঠিত। নিম্নে উইন্ডোজ অপারেটি সিস্টেমের ডেস্কটপ স্ক্রীন ও উপাদানসমুহের বর্ননা দেয়া হল।
Icon andFolder: Icon and Folder এর নিচে নাম লেকা থাকে। কিছু কিছু Icon আছে যা মাউস দ্বারা Souble Click করলে Icon এ লিখিতProgram টি চালু হবে।
Wallpaper: এই ডেস্কটপের সৌন্দর্য বর্ধন করে। বিভিন্ন ধরনের ছবি ওয়ালপেপার হিসেবে রাখা যায়।
Taskbar: টাস্কবারের বামেStart Menu এবং ডানে System Clock এবং বিভিন্ন আইকন বা প্রতীক এই বারে প্রদর্শিত হয়। এটিরদ্বরা একই সময়ে একাধিক প্রোগ্রামে সহজে কাজ করা যায় ।চালুকৃত সবগুলো প্রতিটি প্রোগ্রামের শিরোনামএই বারে আড়াআড়ি ভাবে প্রদর্শিত হবে। Taskbar এ চালুকৃত প্রোগ্রামসমূহের মধ্যে যখন যে প্রোগ্রাম স্বক্রিয় করার প্রয়োজন,সেটিতে মাউস ক্লিক করতে হবে।
প্রশ্ন ৬।ক্লিক(Click)ডবল ক্লিক (Double click)ও ড্রাগ(Drug)পদ্ধতি।
উইন্ডোজ পরিবেশে যেকোন কজা ততা কমান্ড মাউসের দ্বরা খুবসহজেই দেয়া সম্ভব। আর এজন্য মাউসের ব্যবহার আবশ্যক। নিম্নে মাউসের ব্যবহার উল্লেখ করা হল:
i. Click: মাউসের বাটনে একবার চাপ দেয়াকে ক্লিক বলে। ক্লিক মাউসের ডান ও বাম উছয় বাটন দ্বর হতে পারে ।তবে বাম বাটন ক্লিক দ্বারা নির্বাচন করা হয় এবং ডান বাটন ক্লিক দ্বারা মেনু ওপেন বা এডিট করা হয়।
ii. Double Click: মাউসের বাম বাটনের পুনঃপুন চাপ দেয়াকে ডাবল ক্লিক দ্বারা প্রোগ্রাম ওপেন বা রান করা হয় ।
Drag:নির্ধারিত ফাইল ও ফ্লোডার এ মাউসের বাম বাটন চেপে ধরে নির্ধারিত ফাইল ও ফ্লোডারকে এক স্থান হতে অন্যত্র স্থানান্তরের প্রক্রিয়াকে Drag বলা হয়।
প্রশ্ন ৭।Folder/Directory তৈরি পদ্ধতি।
মনে করি আমরাC: Root Directory তে Test নামে একটি Folder/Directory তৈরি করব। এজন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
Desktop থেকে My Computer আকোনে ডাবল ক্লিক করতে হবে।
C: Drive এ ডাবল ক্লিক করতে হবে।
ফাকাঁ স্থানে মাউুসের ডান বাটন দ্বারা ডাবল ক্লিক করতেহবে।
চিত্রের ন্যায় মেনু প্রদর্শিত হলে New থেকে Folder এ ক্লিক করেতে হবে।
অতঃপর কীবোর্ড থেকে Test লিখে Enter Key চাপতে হবে।
প্রশ্ন৮। Folder/Directory.File এর নামপরিবর্তন ওসংশোধন পদ্ধতি।
মনে করি আমর পূর্বে তেরিকৃত Test নামে যে Folder/ Directory তৈরি করেছি তার নাম পরিবতন করে Shadiq IT লিখব। এজন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
Test নামে Folder/Directory টির উপর (ফাইলের ক্ষেত্রে ফাইলের উপর) মাউস পয়েন্টার নিয়ে ডান বাটনে ক্রিক করতে হবে।
চিত্রের ন্যায় মেনু প্রদর্শিত হলে Rename এ ক্লিক করতে হবে।
Shadiq IT লিখে অন্যত্র মাউস দ্বারা ক্লিক করতে হবে।
প্রশ্ন৯।Shadiq IT নামে Directory/File টির উপর (ফাইলের ক্ষেত্রে ফাইলের উপর Mouse Pointer নিযে ডান বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Mouse প্রদর্শিত হলে Copy তে ক্লিক করতে হবে।
Mouse pointer অন্যত্র রেখে মাউসের ডান বাটরে ক্লিক করতে হবে। চিত্রের ন্যায় paste এ ক্রিক করতে হবে।
প্রশ্ন১০। Derectory/File ফ্লপি হডস্কে কপির পদ্ধতি।
মনে করি আমরা পূর্বে তেরিকৃত নামে Shadiq IT যে Directory/ File তৈরি করেছি তা ফ্রপি ডিস্কে কপি করবো। এজন্য নির্দেমনা নিম্নরুপ-
Desktop থেকেMy Computer এ ডাবল ক্রিক করতে হবে।
C: Drive এ ডবল ক্লিক করতে হবে।
Shadiq IT নামে Derectory/File টির উপর (ফাইলের ক্সেত্রে ফাইলের উপর) Mousr Pointer রেখে ডান বাটনে ক্লিক করতে হবে।
অতঃপর সাব মেনু থেকে 31/2 Floppy (A)ড্রাইভে ক্লিক করতে হবে।
প্রশ্ন১১।Directory/ File মুছা পদ্ধতি।
মনে করি আমরা ইতি পুর্বে তৈরিকৃত copy of Shadiq IT নামে যে Direcctory/Fileতৈরী করেছি তা মুছে দিবো। এজন্য নির্দেশনা নিম্নরুপঃ
Copy of Shadiq IT নামে Directory/File টির উপর (ফাইলের ক্ষেত্রে ফাইলের উপর)Mouse Pointer রেখে ডান বাটনে ক্লিক করতে হবে।
চিত্রের ন্যায় মেনু প্রদর্শিত হলে Dlete এ ক্লিক করতে হবে।
Confirm Delete Dialog box প্রদর্শিতহলে মাউস দ্বারা Yes ক্লিক করতে হবে।
প্রশ্ন ১২।Windows XP/ Vista/2000 ব্যবহারে কম্পিউটার বদ্ধের পদ্ধতি।
কম্পিউটার চালু করতে হয় কোন কাজ সম্পন্ন করার জন্য । টেলিভিশন , ক্যাসেট ইত্যাদি যন্ত্রের ন্যায় কম্পিউটারেও প্রয়োজনীয় কাজ শেষে বন্ধ করতে হয় । এ জন্য নির্দেমনা নিম্নরুপ।
কোন প্যাকেজ সফটওয়ার চালু থাকলে তা উক্ত প্যাকেজ/ সফটওয়ারে নির্ধারিত পদ্ধতিতে বন্ধ করতে হবে। সাধারনতঃ পাইল মেনুস্থ Exit অপশনটির সহায়তায় প্যাকেহ/সফটওয়ার বন্ধ করা হয়ে থাকে।
Windows Desktop Screen প্রদর্শিত হলে Start বাটনে ক্লিক করতে হবে।
ক্লিক Start
Shut down
কম্পিউটার বন্ধ না হওয়া পযংন্ত অপেক্ষা করতে হবে এবং মনিটরের পাওয়ার বন্ধ করতে হবে।
সব শেষে কেন্দ্রীয় পাওয়ার বন্ধ বরতে হবে।
প্রশ্ন১৩।Typing Master প্রোগ্রাম চালু পদ্ধতি।
পূর্বের নিয়মে কম্পিউটার চালু করার পর নিম্নের নির্দেশনা অনুসরণ করতে হবে।
১.ডাবল ক্লিক- Typong Master(Windows Desktop থেকে) কিছুক্ষন অপেক্ষা করতে হবে।
২. ক্লিক OK.
প্রশ্ন১৪। Typing Master প্রোগ্রাম ব্যবহারে আঙ্গুল পরিচালনা ও টাইপিং নির্দেশনা নিম্নরুপঃ
ক্লিক-Studing ট্যাব।
ক্লিক 1.1 basics,home row(Exercises লিস্ট থেকে)
ক্লি – Begin, এসময় touch typing basics উইন্ডো প্রদর্মিত হবে।এখানে আঙ্গুল সমূহের মধ্যে অবস্থান নিতে হবে।
ক্লিক –Next.
Bright Green রঙ্গে প্রদর্মিত অক্সরসেমূহ পর্যায়ক্রমে প্রেস করতে হবে।
প্রশ্ন১৫। Typing master প্রোগ্রাম ত্যাগের পদ্ধতি।
চালু থাকা অবস্থায় বন্ধ করার নিয়মাবলী নিম্নরুপঃ
ক্লিক- Exit.
ক্লিক- Yes যদি ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হয়।
Lession- 3 এর পূনরাবৃত্তি করতে হবে।
Lession- 3 এর পূনরাবৃত্তি করতে হবে।
প্রশ্ন ১৬। Microdoft Word এা প্রবেশ পদ্ধতি।
পূর্বেই আমরা অবগত হয়েছি যে, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড দিয়ে কি ধরনের কাজ করা যায় ? এ উদ্দেম্য বাস্তবায়নের জন্য সর্বপ্রথম করণীয় মাইক্রোসফট প্রোগ্রামে প্রবেশ করা । এজন্য নির্দেশনা নিম্নরুপঃ
ক্লিক-Start
ক্লিক- Programs
ক্লি-Microdoft Office
ক্লিক Microsoft Word
#
প্রশ্ন২৪। সঙরক্ষনকৃত পাইল বদ্ধের পদ্ধতি।
উত্তেলিত কোন ডকুমেন্ট তাৎক্সনিকভাবে প্রযোজন না হলে বন্ধ করে রাখতে হয় । উদাহরন স্বরুপ shadiq IT নামে ফাইলটি বন্ধ করতে নির্দেশনা নিম্নরুপ
ক্লিক- Office Button
ক্লিক Close
প্রশ্ন২৫। Microsoft Word প্রোগ্রাম ত্যাগের পদ্ধতি।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের যাবতীয় কাজ শেষে বা অন্যকোন কারণে প্রোগ্রাম ত্যাগের প্রয়োজন হয়।
এ জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ:
ক্লিক- Office Button
ক্লিক Exit Word
প্রশ্ন২৬। সঙরক্ষনকৃত ফাইল বা পুরাতন ফাইল উত্তোলন পদ্ধতি।
পূর্বে সংরতক্ষতকৃত ফাইল পুনরায় দরকার হতে পারে। আর ব্যবহরের জন্য ফাইলটি উত্তোলন করতে হয়। এজন্য নির্দেশঃণা নিম্নরুপঃ
ক্লিক- Office Button
ক্লিক Open.
Open ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হলে File name বক্সে কীবোর্ড থেকে shadiq IT লিখে দিতে হবে। (অথবা ফাইল লিষ্ট বক্স থেকে স্ক্রলবার ব্যবহার করে shadiq IT নামক ফাইলটি নির্বাচন করতে হবে।)
ক্লিক Open
প্রশ্ন২৭। মাউস ব্যবহারে কার্সর পরিচালনা পদ্ধতি।
কার্সর রীতি গুরুত্পূর্ন নির্দেশক । বিভিন্ন কাজের জন্য কার্সর ডকুমেন্টের বিভিন্ন স্থানে স্থানান্তর করতে হয়। উক্ত ডকুমেন্টটি নিম্নের নির্দেশনা অনুযায়ী মাউস দ্বারা খুব সহজেই কার্সর পরিচালনা করা যায় ।
ডকুমেন্টের ব্যবহৃত যে স্থান বা যে অক্ষরের পাশে কার্সর স্থাপন করতে হবে মাউস ইনসারশন
পয়েন্টার উক্ত স্থানে নিয়ে ক্লিক করতে হবে।
প্রশ্ন২৮.Keyboard ব্যবহারেকার্সরপরিচালনার পদ্ধতি।
কার্সর অতি গুরুত্বপূর্ন নির্দেমক ।বিভিন্ন কাজের জন্য কার্সর ডকুমেন্টের বিভিন্ন স্থানে স্থানান্তর করতে হয় । উক্ত ডকুমেন্টটি নিম্নের নির্দেশনা অনুযায়ী কীকোর্ড দ্বারা কার্সর পরিচালনা করা যায় ।
ক্রমিক নং কার্যকারীতা কী বোর্ড থেকে যা চাপতে হবে
১. কার্সর এক অক্ষর ডানে যাবে (Right arrow key)
২.কার্সর এক অক্ষর বামে যাবে (Left arrow key)
৩.কার্সর এক অক্ষর উপরে যাবে (Up arrow key)
4. কার্সর এক অক্ষর লাইন যাবে (Down arrow key)
৫,কার্সর এক শব্দ ডানে যাবে (Ctrl+ (key)
৬. কার্সর এক শব্দ বামে যাবে (Ctrl+ (key)
৭.কার্সর অবস্থিত লাইনের শেষে যাবে (End(key)
৮.কার্সর অবস্থিত লাইনের শুরুতে যাবে(Home(key)
৯.কার্সর ডুকুমেন্টের শেষে যাবে Ctrl+(End(key)
১০.কার্সর ডুকুমেন্টের শুরুতে যাবে (End(key)
১১.কার্সর ডুকুমেন্টের এক পৃষ্ঠা নিচে যাবে Alt+Ctrl+Page down (key)
১২.কার্সর ডুকুমেন্টের এক পৃষ্ঠা উপরে যাবে Alt+Ctrl+Page up(key)
১৩.কার্সর অবস্থিত প্যারার শুরুতে যাবে(Ctrl+ (key)
১৪.কার্সর অবস্থিত পরবর্তী প্যারার শুরুতে যাবে(Ctrl+ (key)
১৫.কার্সর এক পর্দা নিচে যাবে Page down(key)
১৬.কার্সর এক পর্দা উপরে যাবে Page up (key)
প্রশ্ন২৯.Mouse ব্যবহারে টেক্সট নির্বাচন বা বন্টক পদ্ধতি।
পূর্বে লিখিত টেক্ষট বিভিন্ন উদ্দেশ্যে যেমন মুছে ফেলা , কেটে ফেলা,টেক্স ফন্ট পরিবর্তন, কালার
নির্ধারন প্রভৃতি সহজে মাউস ব্যবহার করে বন্টক করা যায় ।
ডকুমেন্টের যে অংশ টেক্সট নির্বাচজন বা বন্টত করতে হবে। উহার শুরুতে মাউস ইনসারশন পয়েন্টার নিয়ে ক্লিক করতে হবে।
মাউসের বাম বাটন চেপে ধরে প্রয়োজনমত চালনা করতে হবে কাঙ্থিত নির্বাচন টেক্সট এর শেষ পর্যন্ত।
এখন মাউস কিলক ছেড়ে দিতে হবে। নির্ধারিত টেক্সটি বন্টর (কালো ) আকার দেখাবে।
বিঃদ্রঃ- নির্বাচন বা বন্টক বাতিল করতে হলে মাউস দ্বারা Workingএরিয়ার যে কোন স্থানে ক্লিক করতে হবে।
প্রশ্ন৩০।Keyboard ব্যবহারে টেক্সট নির্বাচন বা বন্টকের পদ্ধতি।
পূর্বে লিখিত টেক্সট বিভিন্ন উদ্দেশ্যে যেমন মুছে ফেলা , কেটে ফেলা, টেক্সট ফন্ট পরিবর্তন, কালার নির্ধারন প্রভৃতি দ্রুত কীবোর্ড ব্রবহার করে বন্টক করা যায়।
ডকুমেন্টের যে টেক্সটের অংম নির্বাচন করতে হবে তা নির্ধারন করতে হবে।
কার্সর নির্ধারনকৃত টেক্সটের শুরুতে রাখতে হবে।
অতঃপর কী রবার্ড থেকে Shift চেপে ধরে কার্সর মুভমেন্ট কী (যেমন Right arrow key) পুনঃপুন চাপতে হবে যতক্ষন পর্যন্ত বন্টক (কালো) অংশটি নির্ধারনকৃত টেক্সটের শেষ পর্যন্ত না পৌছে ।
বিঃদ্রঃ নির্বাচন বা বান্টক বাতিল করতে হলে কী বোর্ড থেকে যেকোন এ্যারো কী চাপতে হবে।
প্রশ্ন৩১। নতুন ফাইল উত্তোলন পদ্ধতি।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড প্রোগ্রামে প্রবেশ করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নতুন বন্টক ডকুমেন্ট স্বচল হয় ।
উক্ত প্রোগ্রামে থাকাবস্থায় কখনো নতুন একাধিক বন্টক ডকুমেন্ট প্রয়োজন হতে পারে । এমতাবস্থায় পুনঃপুন মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে প্রবেশ না করে নতনি বন্টক ডকুমেন্ট উত্তোলন করা যায়্ এ জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
ক্লিক – Office Button
ক্লিক – New
ক্লিক Create
প্রশ্ন৩২। Microsoft Word এ পুনঃপুন Text লেখার অনুশীলন।
নিচের প্যারাগুলি নির্ভুলভাবে টাইপ করুন-A Quick Brown fox jumps over the lazy dog.
About Outsourcing
To do business in the modern world, a successful business needs to extract the very best value from its workforce . The global marketplace is constantly changing andany business venture that wants to licratively compete in this supply and demand. Traditionally, this has meant employing more staff than required to ensure that there are extra employees on hand to cope with any unexpected workload. How do you ensure that you have the staff?Simple Outsourcing with shadiq.com
What is Outsourcing?
Outsourcing describes the process of one entity emplying the services of another entity on an sd hoc basid. This can take the form of one large company using a second company to provide certain service as needed,or it may simply be an individual who needs to procure a certain skill set to help complete a current project. Usually, these dituaations woll take the form of the Employer engaging the services of Freelancers oneither a pay per project or employed themfor agreed durationeither in time , or in project goals . once payment has been made upon delivery of completed work, the Employer has no obligation to keep the Freelancer on the payroll.
Shadiq.com is the largest outsourcing site in the world with millions of registered worker, enabling Employers and workers to connect and do busices together. This is done using a set of web based tools that have been designed to take remote outsourcing to a new level. More details visit our Website: www.shadiq.com
প্রশ্ন৩৩।Document এ পাসওয়ার্ড ব্যবহার পদ্ধতি।
তৈরিকৃত ডকুমেন্টের মধ্যে কিছু গুরুত্বপূর্ন তথ্য থাকতে পারে যা গোপন রাখা আবশ্যক ।
এমতাবস্থায়গুরুত্বপূর্ন ডকুমেন্ট গুপ্ত সংকেত ব্যবহার করে ডকুমেন্টের গোপনীয়তা সম্ভব । এরুপ পারবে । এজন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
ক্লিক-Office Button
ক্লিক-Prepare.
ক্লিক-Encrypt Document
ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হলে Password বক্সে কীবোর্ড থেকে(shadiq.com) Password লিখতে হবে।অথবা File list থেকে স্ক্রলবার ব্যবহার করে password দেয় ফাইলটি নির্বাচন করে Password ঘরে shadiq.com)লিখতে হবে।
ক্লিক- Ok. (ফাইলটি খুলে যাবে)
পূবেয়র নিয়মে ফাইলটি বন্ধ করতেহি হবে।
প্রশ্ন৩৪। পাসওযার্ড আইল উত্তোলন পদ্ধতি।
পূর্বে জ্ঞাত হয়েছি যে ,পাসওয়ার্ডকৃত ডকুমেন্টের সাদারন ডকুমেন্ট থেকে ভিন্ন । তাই এটি উত্তোলনের জন্য নিম্নোক্ত উপায় অনুসরন করতে হবে।
ক্লিক-Office Button
ক্লিক- Open
Open ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হলে Password বক্সে কীবোর্ড থেকে(shadiq.com)Password :লিখতে হবে। অথাবাFile list থেকে স্ক্রলবার ব্যবহার করে Password দেয়া ফাইলটি নির্বাচন করে Password ঘরে shadiq.com লিখতে হবে।
ক্লিক- Ok. (ফাইলটি খুলে যাবে।
#
প্রশ্ন৬৬। ছকে নতুন কলাম সংযোজন পদ্ধতি।
তৈরিকৃত ছকে S.L No এর পরে Name এর নতুন একটি কলাম সংযোজনের জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
S.L No কলামটি ব্লোক করতে হবে।
ক্লিক Right Button of Mouse(ব্লোককৃত কলামের উপর)
ক্লিক- Insert
ক্লিক-Insert Coloums
S.L No এর পরে Father’s Name এর পরে নতুন কলাম সংযোজন হবে। এখন নতুন কলামের কাসৃর স্থাপন করে Name টাইপ করা যাবে।
প্রেস Down এ্যারো কী।
Shadiq.com টাইপ করতে হব।প্রেস Down এ্যারো কী।
sharif টাইপ করতে হব।প্রেস Down এ্যারো কী।
shamim টাইপ করতে হব।প্রেস Down এ্যারো কী।
Rafiq টাইপ করতে হব।প্রেস Down এ্যারো কী।
প্রশ্ন৬৭। ছকে নতুন রো সঙযোজন পদ্ধতি।
তৈরিকৃত ছকে 3 ও 4 S.L No এর মাঝে আরো তিনটি ফিণ্ড লেখার প্রয়োজন । এজন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
4 S.Lরো টি ব্লোক করতে হবে।
ক্লিক- Right Buttom of Mouse(ব্লোককৃত রো এর উপর)
ক্লিক-Insert
ক্লিক-Insert Row
3 ও 4 এর S.L No মাঝে আরো তিনটি নতুন রো সংযোজন হবে। উক্ত ছকে ৩ টি ফিল্ডে ডাটা লেখা যাবে।
প্রশ্ন৬৮। কী বোর্ড ব্যবহারে ছকে কার্সর স্থানান্তর পদ্ধতি।
পূর্বে কার্সর পরিচালনার পদ্ধতি জেনেছি কিন্তু ছকে কার্সর স্থানান্তর প্রদ্ধতি একটু ভিন্ন রকম । নিম্নে ছকে কার্সর পরিচালানার পদ্ধতি উল্লেখ করা হলো-
ক্রমিক নং কার্যকারীতা কী বোর্ড থেকে যা চাপতে হবে
১. পরবর্তী সেলে কার্সর স্থানান্তর হবেঃTab কী
২.পূর্ববর্তী সেলৈ কার্সর স্থানান্তর হবেঃShift+Tabকী
৩. সারির প্রথম সেলে কার্সর স্থানান্তর হবেঃAlt+Homeকী
৪. কলামের প্রথম সেলে কার্সর স্থানান্তর হবেঃAlt+PabeUp
৫.সারির শেষ সেলে কার্সর স্থানান্তর হবেঃAlt+Endকী
৬. কলামের শেষ সেলে কার্সর স্থানান্তর হবেঃAlt+Page Downকী
৭. এক সারির উপরে কার্সর স্থানান্তর হবেঃUp arrowকী
৮. এক সারির নিচে কার্সর স্থানান্তর হবেঃDown arrowকী
৯. এক সারির ডানে কার্সর স্থানান্তর হবেঃRight arrowকী
এক সারির বামে কার্সর স্থানান্তর হবেঃLeft arrowকী
প্রশ্ন৬৯। ছক বডৃার সমৃদ্ধ পদ্ধতি।
পুর্বে তৈরিকৃত চত্বরপার্শ্বে ডাবল লাইন ষ্টাইলে বর্ডার দেয়ার জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
ছকটি ব্লোক করতে হবে।
ক্লিক Design
ক্লিকDraw boder
ক্লিকBorder and Shading
SettingথেকেBox এবংStyle থেকে ডানল আন্ডডারলাইন নির্বাচন করতে হবে।
ক্লিক-Ok.
Note: এছাড়াSetting, Atyle, color, Width, Option ইত্যাদি ব্যবহার করে বিভিন্ন আঙ্গিকে ছককে বর্ডার সমৃদ্ধ করা যায় ।
প্রশ্ন৭০। ছকের কলাম ব্লোক পদ্ধতি।
ক)ছকের একটি কলাম ব্লোক করার জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
ছকের যে কলাম ব্লোক
করতে হবে সে কলামে কার্সর স্থাপন করতে হবে।
ক্লিক-Layout
ক্লিক-select
ক্লিক-select coloumn
খ) ছকের দুই বা ততোধিক কলাম ব্লোক করার জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
ছকের পাশাপাশি যে কয়টি কলাম ব্লোক করতে হবে সে কয়টি কলামের প্রথম কলাম মাউস দ্বারা ক্লিক করে কী বোর্ড থেকেShift চেপে ধরে শেষের কলাম মাউস দ্বারা ক্লিক করতে হবে।
প্রশ্ন৭১। ছকের রো ব্লোক পদ্ধতি।
ক)ছকের রো ব্লোক করার জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
ছকের যে রো ব্লোক করতে হবে সে রোতে কার্সর স্থোপন করতে হবে।
ক্লিকLayout
ক্লিক-Select
ক্লিক-Select Row.
খ) ছকের দুই বা ততোধিক রো ব্লোক করার জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
ছকের পাশপাশি যে কয়টি রো ব্লোক করতে হবে সে কয়টির প্রথম রোতে মাউস দ্বারা ক্লিক করে কী বোর্ড থেকে Shiftকী চেপে ধরে মাউস দ্বারা ক্লিক করতে হবে।
প্রশ্ন৭২। ছকের কলাম হ্রাস বৃদ্ধি পদ্ধতি।
ছকের কোন কলামে টেক্সট বেশি হলে কলামকে বৃদ্ধি করা যেতে পারে পক্ষান্তরে ছকের কোন কলামে টেক্সট কম হলে কলামকে হ্রাস করা যেতে পারে। এ জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
ছকের যে কলামটি বৃদ্ধি করতে হবে সে কলামেরVertical Line এ মাউস পয়েন্টার আনলে মাউস পয়েন্টার (Vertical Resize pointer )প্রদর্শিত হবে।
এ অবস্থায় মাউসের ক্লিক ধারে রেখে মাউস পয়েন্টার উপর নিচে পরিচালনা করা হ্রাস বৃদ্ধি করা যাবে।
প্রশ্ন৭৩।ছকের রো হ্রাস বৃদ্ধি পদ্ধতি।
ছকের কোন রোকে উচ্চতায় হ্রাস বৃদ্ধি করার প্রয়োজন হতে পারে । এ জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
ছকের যে রোটি হ্রাস বৃদ্ধি করতে হবে সে রোর Hrizonal Line এ মাউস পয়েন্টর আনলে (Horizonal resize Pointer)প্রদর্শিত হবে।
এ অবস্থায় মাউসের ক্রিক দরে মাউস পয়েন্টার উপর নিচে পরিচারনা করে রো হ্রাসবৃদ্ধি করা যাবে।
প্রশ্ন৭৪। ছকের তথ্যাবলীকে সারিবদ্ধভাবে সাজানোর Sort পদ্ধতি।
ক)তেরিকৃত ছকের ফিল্ডকে অনুসারে সাজানোর জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপা-
Name কলামটি ব্লোক ককরতে হবে
ক্লিক-Layout
ক্লিক-Sort
Sort Drop Down থকে কতিপয় অপশন সিলক্ট করে দিতে হবে।
ক্লিক-
খ) তেরিকৃত ছকের Name ফিল্ডকে(Z-A) অনুসারে সাজানোর জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
Name কলামটি ব্লোক করতে হবে।
ক্লিক- Layout
ক্লিক Sort
Sort by থেকে Desending নির্বাচন করতে হবে।
ক্লিক-Ok.
প্রশ্ন৭৫।চক বিভিন্ন ডিজাইনে সন্নিবেশিন পদ্ধত।
তৈরিকৃত ছকটিকে ডিজাইনে করার জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
টেবিলে কার্সর রাখতে হবে।
ক্লিক-Design
ক্লিক-Anyone Design
Note: Table Styles রিষ্ট বক্স থেকে বিভিন্ন ফরমেটস ও অপমন নির্বাচন করে স্বল্প সময়ে ছককে বিভিন্ন ডিজাইনে সন্নিমবশন করা যায় ।
টেবিল বা সম্পূর্ন ছক নির্বাচন পদ্ধতি।
ছক ফরমেটস, মুছা ইত্যাদি কাজের জন্য নির্বাচন প্রয়োজন হয় । এজন্য নির্দেমনা নিম্নরুপ-
কার্সর সংশ্লিষ্ট ছকে স্থাপন করতে হবে।
ক্লিক-Table.
ক্লিক-Select Table
টেবিলের কলাম মুছা পদ্ধতি।
ছকের নির্দিষ্ট বা নির্বাচিত করামস মুছার জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
র্সশ্লিষ্ট কলাম নির্বাচন করতে হবে।
ক্লিক-Table
ক্লিক-Delete Column
টেবিলের রো মুছা পদ্ধতি।
ছকের নির্দিস্ট বা নির্বাচিত কলামস মুছার জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
ক্লিক-Table
ক্লিক- Delete Rows
প্রশ্ন৭৬।ডকুমেন্টে বিশেষ চিহ্ন আছে যা কীবোর্ড থেকে টাইপ করা যায় না । এরুপ ক্ষেত্রে ডকুমেন্ট বিশেষ চিহ্ন সংযোজনের জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
করতে হবে।
ডকুমেন্টের যে স্থানে চিহ্ন বা প্রতীক সংযোজন করতে হবে সে স্থানে কার্সর স্থাপন করতে হবে।
ক্লিক-Insert
ক্লিক-Symbol
চিত্রের ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হলে ড্রপ ডাউন লিস্ট বক্স ব্যবহার করে প্রয়োজনীয় চিহ্নটি নির্বাচন করতে হবে।
ক্লিক-Insert
ক্লিক-Close
প্রশ্ন৭৭।Clip Art ব্রবহরে ডকুমেন্টে ছবি সংযোজন পদ্ধতি।মাইক্রোসফট প্রোগ্রামে বিভিন্ন ছবি সংযোজনের মাধ্যমে সৌন্দর্য বৃদ্ধি করা যায়। উক্ত ডকুমেন্টে Success Impress ছবি সংযোজনের মাধ্যমে সৌন্দর্য বৃদ্ধির জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
ডকুমেন্টের যে ষ্থানে ছবি সংযোজন করতে হবে সে স্থানে কার্সর স্থাপন করতে হবে।
ক্লিক- Insert
ক্লিক-Picture
ক্লিক-Clip Art
চিত্রের ডায়ালগ বক্স প্রদর্মিত হলে যে কোন একটি চবিটি নির্বাচন করতে হবে।
ক্লিক-Insert
প্রশ্ন৭৮। অবজেক্ট Resize (ছোট-বড়) করার পদ্ধতি।]যে কোন কারনে অবজেক্ট ছোট- বড় করার দরকার পরতে পারে । এ জন্য নির্দেশনা নিম্নরুপ-
চবিটিতে মাউস নিয়ে গেলে মাউস + পয়েন্টার আকৃতি ধারন করলে মাউস দ্বারা ক্লিক করলে ছবিটির চতুরপার্শ্বে ৮টি বক্সপ্রদর্শিত হবে।
অতঃপর প্রয়োজনীয় বক্সে মাউস স্থাপন করলে দিক নির্দেশনার জন্য তীর চিহ্ন প্রদর্শিত হবে।
এখন মাউসের বাম বাটন চেপে ধরে রেখে, তীর নির্দেশিত দিকে মাউস পরিচালনা করে ছবিটি চোট-বড় করা যাবে।
কোন মন্তব্য নেই:
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন